Digitalisierung & Kommunikation im Verein
Für Vereinsmitglieder: Zweck, Überblick und eine kurze Anleitung für den sicheren und effektiven Einsatz der VereinsApp (VfL-BRB Cloud).
1 Registrierung – hier starten!
Bevor du die App herunterlädst oder nutzt, musst du dich einmalig registrieren. Die Registrierung erfolgt im Browser – nicht in der App selbst. Ohne Konto und Admin-Freischaltung ist kein Login möglich.
Registriere dich direkt über die Cloud-Plattform des Vereins (im Browser). Nach der Registrierung wird dein Konto durch einen Admin / Vorstand freigeschaltet – erst danach kannst du dich in der App einloggen.
Jetzt registrieren →2 Worum geht’s?
Im Vereinsalltag entstehen viele Informationen: Termine, kurzfristige Änderungen, Dokumente, Absprachen in Teams, Aufgaben und Rückfragen. Ziel der VereinsApp ist es, diese Kommunikation zentral, nachvollziehbar und rollenbasiert abzubilden – statt über viele einzelne Kanäle verteilt.
- Ein Ort für News, Termine, Chat und Dokumente
- Weniger Informationsverlust, weniger „Wer hat’s gelesen?“
- Klare Zuständigkeiten (z.B. Vorstand / Trainer / Mitglied)
3 Was kann die App? (Überblick)
- News: Ankündigungen und wichtige Informationen
- Agenda: Trainings- und Veranstaltungstermine
- Chat: Direkt- und Gruppenchats
- Dateien / Dokumente: Ansehen, herunterladen (je nach Rolle: hochladen)
- Umfragen: Abstimmungen, Rückmeldungen, Meinungsbilder
- Aufgaben: To-Dos erstellen / zuweisen / verfolgen
- Notizen: Gemeinsame oder persönliche Notizen
- Leistungen / Records: Sportliche Leistungen erfassen und ansehen
- Profil & Einstellungen: Persönliche Daten, App-Einstellungen
Hinweis: Welche Funktionen du siehst, hängt von deiner Rolle und deinen Berechtigungen ab.
4 Rollen & wer was darf (vereinfacht)
- Mitglied: Informationen lesen, Termine ansehen, an Umfragen teilnehmen, chatten
- Trainer / Gruppenadmin: zusätzlich Termine / Trainings anlegen, Aufgaben / Umfragen erstellen, Dateien hochladen
- Vorstand / Admin: administrative Funktionen (Benutzer / Gruppen / Rollen verwalten)
Wenn dir ein Bereich fehlt, ist das meist eine Berechtigungsfrage – melde dich beim Support.
5 Installation & Zugriff
App herunterladen
- Android: Google Play Store
- iOS: Apple App Store
- Web (Browser): cloud.vfl-brandenburg.de
Anmeldung
- Nach der Registrierung (siehe Punkt 1) und Freischaltung durch den Admin kannst du dich einloggen.
- Login mit E-Mail + Passwort.
- Passwort vergessen? → Passwort zurücksetzen über die Login-Maske.
6 Erste Schritte (empfohlen in 5 Minuten)
- Einloggen
- Profil prüfen: Name / Foto ergänzen (falls gewünscht)
- Benachrichtigungen aktivieren (Push), damit du kurzfristige Änderungen mitbekommst
- News öffnen: aktuelle Vereinsinfos lesen
- Agenda prüfen: nächste Trainings / Termine ansehen
7 Anleitung nach Bereichen
A) News (Ankündigungen)
- Für offizielle Vereinsinfos (z.B. Trainingsausfall, Termine, Organisation).
- Öffne neue News kurz, damit du den Inhalt vollständig hast.
B) Agenda (Training & Events)
- Trainings und Veranstaltungen auf einen Blick.
- Öffne einen Termin für Details: Uhrzeit, Ort, Hinweise.
- Je nach Rolle: Trainings / Events anlegen oder bearbeiten.
C) Chat
- Für kurze Abstimmungen und schnelle Rückfragen.
- Gruppenchats für Teams, Orga-Gruppen oder Trainer-Runden.
- Wichtige, langfristige Infos gehören in News oder als Dokument.
D) Dateien & Dokumente
- Wichtige Vereinsdateien (Regelungen, Formulare, Pläne).
- Je nach Rolle: hochladen oder ansehen / herunterladen.
E) Umfragen
- Für Rückmeldungen (Teilnahme, Helferliste, Terminfindung).
- Bitte nimm teil, wenn eine Umfrage für dich relevant ist.
F) Aufgaben (To-Dos)
- Macht Orga-Themen transparent: „Wer macht was bis wann?“
- Je nach Rolle: Aufgaben erstellen und zuweisen.
G) Leistungen (Records)
- Sportliche Leistungen erfassen und einsehen.
- Je nach Rolle: Einträge für andere Personen erfassen / verifizieren.
H) Profil & Einstellungen
- Benachrichtigungsoptionen und persönliche Einstellungen.
- Push-Berechtigungen (iOS / Android) aktiv lassen.
8 Eltern-Kind-Nutzung (optional)
Je nach Vereinsfreischaltung gibt es eine Eltern-Kind-Verwaltung: Eltern können Informationen für minderjährige Kinder mitverwalten.
Achte darauf, im richtigen Profil zu arbeiten (Eltern vs. Kind), bevor Aktionen ausgeführt werden.
9 Gute Praxis im Verein
- Offizielles in News, Kurzabsprachen im Chat
- Termine bitte zeitnah pflegen (Trainer / Orga)
- Dokumente zentral ablegen statt in Chat-Verläufen zu verlieren
- Push aktivieren für kurzfristige Änderungen
10 Hilfe & Support
Wenn etwas nicht klappt (Login, fehlende Berechtigung, technischer Fehler):
- Support-Kontakt: webmaster@vfl-brandenburg.de
- Bitte kurz angeben: Gerät (iPhone / Android / Browser), ungefähre Uhrzeit, was du gemacht hast.
Stand: April 2026